استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در سرمایه گذاری راهبر اقتصاد سبا در تهران

ویژگیهای مورد انتظار

• خانم دارای سابقه کاری
• دارای مهارت‌های ارتباطی قوی
• دارای اعتماد به نفس
• فن بیان و مهارت‌های گفتاری خوب
• توجه به جزئیات و با دقت
• سازماندهی و مدیریت زمان
• سرعت عمل بالا در انجام کارها
• مهارت تصمیم‌گیری

وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران
• تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی‌ها یا سفرهای کاری
• پاسخگویی به تلفن‌های خصوصی به دفتر مدیران
• پاسخگویی به ارباب‌رجوع
• کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل
• دسته‌بندی گزارش‌ها و نامه‌های رسیده از بیرون یا سایر بخش‌های شرکت به دفتر مدیرعامل
• تماس و یادآوری قرار ملاقات‌های سایرین با مدیرعامل
• پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
• درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آنها
• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
• اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
• نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
• پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت حضوری
• ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار