استخدام منشی در شرکت پی بنا کوشک در شهرری

شرایط احراز

• پاسخگویی به مراجعات تلفنی و انجام ارتباط تلفنی بین مراجعین و رئیس و یا کارکنان و همچنین ایجاد ارتباط تلفنی با افراد و مسئولین مورد نظر در داخل و خارج از شرکت طبق نظر مدیر
• انتقال پیام های مراجعین به مخاطب رئیس مافوق و تعیین وقت ملاقات ارباب رجوع به درخواست آنان با در نظر گرفتن فوریت و اهمیت موضوع
• دریافت نامه ها، پرونده ها و گزارشات و فکس های اداری – فنی، ثبت و ارائه به موقع آن به رئیس جهت آگاهی و صدور دستورات مقتضی و به تبع آن انجام اقدامات لازم
• آگاهی کامل از مقررات و روشهای اداری جاری شرکت در مورد نحوه مکاتبات و چگونگی ثبت آن ها در دفاتر مربوطه و نیز چگونگی شماره گذاری و صدور نامه ها و گزارشات و بایگانی
• برنامه ریزی و تعیین وقت جلسات اداری با نظر رئیس مربوطه و مطلع نمودن شرکت کنندگان از محل، تاریخ و ساعت و موضوع مذاکرات و تشکیل جلسات مذکور و زمانبندی برنامه کاری مافوق
• ترجیحا 10 سال سابقه کار
• محل کار: شهرری

محل کار