استخدام مسئول دفتر در تهران

شرایط احراز

• منظم و دقیق
• خوش برخورد
• رعایت کلیه شئونات کاری
• توانایی انجام همزمان چندین کار
• مهارت‌های عالی در Excel و Word
• مسلط به نامه‌نگاری اداری
• مسلط به روش‌های بایگانی اسناد
• دارای مهارت‌های فن بیان عالی، گوش دادن فعال و توانایی درک نیازهای تیم و سازمان هستید

وظایف و مسئولیت‌ها

• ارائه خدمات اداری و اطمینان از اجرای روزانه‌ی چرخه‌ی کاری دفتر
• انجام کلیه موارد مربوط به کارشناسان فروش
• حفظ و بروزرسانی پرونده‌ها به منظور دسترسی ساده به آنها
• مرتب کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)
• پاسخ به تلفن‌ها به منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران
• استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده‌سازی صفحات و گزارشات موردنیاز
• نظارت بر منابع اداری و ملزومات دفتری و همچنین ارائه گزارش و خرید در صورت کمبودشان
• رزرو بلیط و هتل مخصوص سفرهای کاری
• تهیه گزارشات، به طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
• نظارت بر ورود و خروج پرسنل

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار