استخدام مسئول دفتر و امور اداری در بازرگان خودرو دانیال در محمدیه

شرایط احراز

• تحصیل کرده در رشته حقوق، حسابداری، نرم‌افزار (فناوری اطلاعات)، بازرگانی و مدیریت پذیرفته می‌شود
• توانایی انجام کار حرفه‌ای با برنامه‌های Word و Excel
• امکان انجام اضافه کاری در موارد ضروری و انجام ماموریت خارج از شرکت در استان محل کار و بعضا به دفتر مرکزی تهران
• آشنایی با استاندارد مکاتبات اداری

وظایف و مسئولیت‌ها

• انجام، ثبت و پیگیری مکاتبات مدیریت در سطح حرفه‌ای و ارجاعات مدیر به کارکنان
• برنامه‌ریزی انجام کارها و موضوعات و اولویت‌بندی
• انجام بایگانی و ایجاد پرونده فیزیکی و سیستمی مطابق با استاندارد از جمله پرونده‌های شغلی کارکنان و سایر پرونده‌های اداری و سازمانی
• انجام تشریفات و امور مربوط به روابط عمومی داخل و خارج سازمان
• انجام دستورات

توانمندی‌ها

• توانایی ارزیابی عملکرد کارکنان و مشارکت در تدوین شاخص‌ها
• توانایی انجام مذاکرات، اخذ استعلامات و پیگیری دستورات مدیر از کارکنان داخل سازمان، و شرکت‌ها و طرف‌حساب‌های خارج سازمان
• مشارکت در تدوین مستندات سیستم مدیریت (دستورالعمل‌ها و...) و اجرای موارد تعیین شده
• توانایی پیگیری دستورات مدیریت از دیگر بخش‌های سازمان
• توانایی مراجعه به ادارات در موارد لزوم

انتظارات

• on call (موظف بودن جهت ایجاد ترتیبی برای برقراری تماس به محض نیاز برای وضعیتی که در محل کار خود حضور ندارد)
• در دسترس بودن جهت فراخوانده شدن

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق و مزایا براساس مصوب اداره کار به تناسب ساعت کارکرد

محل کار