استخدام مسئول دفتر در گروه صنعتی معدنی زرمهر مارلیک در مشهد

منقضی شده
logo

استخدام گروه صنعتی معدنی زرمهر مارلیک

هلدینگ صنعتی و معدنی معتبر زرمهر مارلیک در استان خراسان رضوی، شهر مشهد جهت تکمیل و توسعه سرمایه های انسانی خود از متقاضیان واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری می‌نماید.

مسئول دفتر

استان
خراسان رضوی
جنسیت
آقا، خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت

شرایط احراز

  • میزان تحصیلات: ترجیحا دارای مدرک دانشگاهی کارشناسی ارشد و بالاتر
  • رشته تحصیلی: مدیریت
  • داشتن حداقل سه سال سابقه کاری
  • مسلط به زبان انگلیسی
  • مسلط به رایانه و اینترنت
  • مسلط به مهارت‌ های ICDL
  • مهارت‌ های امور اداری و دفتری
  • مسئولیت پذیر، پیگیر و منضبط
  • فن بیان و مذاکره عالی
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • روابط عمومی بالا
  • مهارت گوش دادن موثر
  • دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
  • توانایی مدیریت استرس
  • قابل اعتماد و مسئولیت پذیر
  • انعطاف‌پذیری
  • توانایی توسعه فردی
  • توانایی انجام کار گروهی

وظایف و مسئولیت ها

  • ساماندهی امور اداری و دفتری
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات
  • تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
  • تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ‌نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
  • ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
  • ابلاغ دستورات صادره به اشخاص
  • گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها
  • برقراری هماهنگی بین دفتر و کارخانه
  • ترجمه اسناد انگلیسی
  • ارتباط با شرکای خارجی
  • ارائه گزارش به مدیرعامل و سایر مسئولین مربوطه
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 15:00 - پنجشنبه 8:00 الی 14:00

تسهیلات و مزایا

بیمه بیمه تکمیلی پاداش وام بن خرید هدایای مناسبتی

محل کار

استان خراسان رضوی، شهر مشهد
این آگهی مربوط به ۱۳۵ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.